Podsjećamo udruge članice Sportske zajednice grada Zaboka da najkasnije do 31.01.2019. godine trebaju dostaviti izvještaje za financijska sredstva dobivena temeljem Javnog poziva za sufinanciranje njihovih programa u 2018. godini.
Članak 4. Ugovora o dodjeli financijskih sredstava, nalaže da se u roku 30 dana od proteka izvještajnog razdoblja treba dostaviti Izvještaj o provedbi programa/projekta koji treba sadržavati:
- Opisni izvještaj i dostavlja se u tiskanom obliku poštom,
- Financijski izvještaj i dostavlja se u tiskanom obliku poštom, uz detaljno dokumentiranje svih troškova i priloge:
- za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na korisnika te pripadajuće bankovne izvode.
- za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na korisnika, preslike isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća.
- ostalu dokumentaciju: putne naloge s pripadajućim prilozima, dokumente na temelju kojih su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.
- iznimno i to samo udruge koje vode dvojno knjigovodstvo, mogu kao prilog izvještajima umjesto preslika računa i izvoda, priložiti ovjerenu knjigovodstvenu karticu dobavljača (grupa 02) i karticu troškova (grupa 04).
Izvještaji se podnose na propisanim obrascima davatelja, koje možete preuzeti ovdje:
OBRAZAC OPISNOG IZVJEŠTAJA
OBRAZAC FINANCIJSKOG IZVJEŠTAJA
Izvještaje i propisanu dokumentaciju potrebno je dostaviti poštom ili osobno na adresu:
SPORTSKA ZAJEDNICA GRADA ZABOKA
Prilaz Janka Tomića 2A
49210 ZABOK
Napominjemo da korisnici koji ne dostave izvještaje u zadanom roku neće moći participirati na javnim natječajima u naredne dvije godine, u skladu sa člankom 10. Ugovora o dodjeli financijskih sredstava.
